個人情報保護について

日本テクノストラクチャア株式会社（以下、当社といいます）は、「信頼と技術とサービスの向上によって発展する経営活動を通じ、限りない積極姿勢をもってクライアントを始め地域住民の情報化および通信技術の向上に貢献すること」を企業理念としています。

当社は、個人情報保護についての重要性を認識し、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な管理を行います。(プライバシーマーク2004年6月2日付与認定)

個人情報保護方針

1. 当社は、個人情報を適切に取得し、利用、提供に関しては、目的外の利用は行いません。
   また、そのために適切な措置をとります。
2. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止について、適切な措置をとり、
   リスクの大きさを考慮し適切に是正をいたします。
4. 当社は個人情報保護に関する苦情及び相談に対して、その窓口を設定し、誠意を持って対応いたします。
5. 当社は個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、
   継続的に維持・改善をいたします。
6. 問い合わせ先
   〒183-0055　東京都府中市府中町1-10-3
   TEL：042-366-5951　FAX：042-336-6425
   E-mail: ppms2009@nihon-tesco.co.jp

2002年9月21日
2023年8月1日改訂
日本テクノストラクチャア株式会社
代表取締役社長　古市　和也

保有個人データの開示などに関する案内

1. 日本テクノストラクチャア株式会社

2. 個人情報保護管理者

   取締役
   井本　英作　　 TEL：042-366-5951

3. 保有個人データの利用目的は以下のとおりです。

   • 雇用において取得する個人情報
     従業員（退職者を含む）の雇用管理のため使用します。
   • 雇用において取得する特定個人情報
     給与所得・退職所得の源泉徴収票作成、雇用保険届出、健康保険・厚生年金保険届出に使用します。
   • 採用募集活動応募者
     採用求人業務、採用セミナー、採用試験での連絡、および関連する事項に使用します。
     担当部署：総務人事担当　　TEL：042-366-5951
   • 個人情報を直接書面以外の方法によって取得した場合の利用目的以下の通りです。
     電話等による採用求人業務、採用セミナー、採用試験での連絡、および関連する事項となります。
   • 客先、協力会社から取得している技術者情報
     システム開発・運用業務となります。

4. 当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示または提供しません。

   • 本人の同意がある場合
   • 法令に基づく場合
   • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難な場合
   • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合

5. 個人情報の委託について

   当社は、提供いただいた個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
   この場合、当社は業務委託先に対して提供または開示した個人情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適正な措置を講じます。

6. 当社が取得した個人情報を、第三者との共同利用することはありません。

7. 開示の手続きについて

   自己に関する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去
   または第三者への提供の停止等を請求することができます。本人であるとの確認をとった後、合理的な期間内に開示、訂正等の要求に応じます。開示不可の場合は、その旨理由をご説明いたします。開示項目により、お時間を頂く場合は、あらためてご回答をいたします。

8. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
   (基本方針の策定)
   • 個人データの適正な取り扱いの確保のため、関係法令を遵守し「個人情報保護方針」を策定
   (個人データの取扱いに係る規律の整備)
   • 個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等、段階ごとの取り扱い方法、責任者・担当者およびその任務を定めた規程を策定
   (組織的安全管理措置)
   • 個人情報保護管理者、各組織の管理責任者などの管理体制を構築
   • 漏えい等(又はそのおそれのある事案)に対する報告・対応体制の整備
   (人的安全管理措置)
   • 従業員と(退職後も含む)個人情報保護に関する誓約書の締結
   • 従業者への安全管理措置の周知、定期的な研修を実施
   (物理的安全管理措置)
   • 個人データを取り扱う区域の管理、入退室管理および持ち込む機器等の制限を実施
   • 権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
   • 電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施
   (技術的安全管理措置)
   • 個人データを取り扱うことの出来る担当者および範囲を明確化し、不正アクセスの防止措置を実施
   • 外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

9. 個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

   個人情報を取得する項目は、全てご本人によってご提供いただくものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の諸手続又は処理に支障が生じる可能性があります。

10. 個人情報に関する問い合わせ・取扱いに関する苦情・ご相談

    個人情報相談窓口
    総務部　 佐藤　美弥
    〒183-0055　東京都府中市府中町1-10-3
    TEL：042-366-5951　FAX：042-336-6425
    E-mail：ppms2009@nihon-tesco.co.jp